La oficina típica ofrece muchas oportunidades para ser ecológica. Desde ajustar el sistema de iluminación de su oficina hasta los tipos de material de oficina que elige y utiliza, hay cientos de cosas que puede hacer para que su oficina sea más ecológica. Con esta guía, queremos mostrarle una selección de consejos ecológicos que puede llevar a cabo en su oficina, que marcarán una diferencia considerable con el tiempo y que son fáciles de aplicar.
Consejos ecológicos generales para la oficina
- Coloque un centro de reciclaje en un lugar destacado de su oficina. Si colocar todos los contenedores de reciclaje ocupa demasiado espacio, pon una caja de reciclaje de papel usado cerca de las impresoras y contenedores de reciclaje generales en la sala de personal. Vacíe las cajas de reciclaje con regularidad y organice las devoluciones de botellas/latas.
- Anima al personal a utilizar tazas, vasos, platos y cubiertos “de verdad” en lugar de los desechables. Se tarda sólo unos segundos en lavar una taza.
- Utilice filtros de café de papel reciclado o, mejor aún, adquiera una cafetera que no necesite filtros de papel. Composta los posos del café si es posible.
- Asegúrate de que tu oficina tiene al menos una planta grande de verdad. No sólo son verdes y bonitas, sino que son excelentes para reciclar el aire.
- Asegúrate de que tu oficina se limpia con productos ecológicos que no dañen el medio ambiente.
- Intenta ir “sin papel” imprimiendo los documentos sólo si es necesario. No hay razón para que las comunicaciones entre oficinas no puedan hacerse electrónicamente.
- Acostúmbrate a preguntar a los clientes si quieren sus recibos en lugar de imprimirlos automáticamente.
- Utiliza dispositivos móviles o retroproyectores para mostrar las agendas de las reuniones en lugar de imprimirlas y distribuirlas.
- Encuentre un lugar para reciclar pilas y teléfonos móviles usados cerca de usted y utilícelo.
- Practicar la compra ecológica (abastecerse y comprar los productos menos perjudiciales para el medio ambiente).
Consejos ecológicos para el material de oficina
- Busque y compre productos ecológicos, como grapadoras sin grapas y bolígrafos que puedan rellenarse repetidamente en lugar de enviarse a un vertedero.
- Busque y compre productos fabricados con contenido postconsumo (los materiales se han recogido de productos anteriores y se han vuelto a convertir en otros nuevos), como productos de papel y plástico. Por ejemplo, ahora hay clips, grapadoras e incluso sistemas UPS fabricados con contenido postconsumo.
- Reduzca o elimine el uso de productos para los que no existen alternativas ecológicas, como las gomas elásticas.
- Recicla el material de oficina usado siempre que sea posible.
Consejos ecológicos para la oficina: Impresoras
- Compra y utiliza una impresora multifunción en lugar de máquinas separadas para diferentes funciones si necesitas poder copiar, escanear y/o enviar un fax además de imprimir. Asegúrate de que la impresora que compres tenga impresión a doble cara y funciones de ahorro de energía para ser más sostenible.
- Compra y utiliza papel reciclado.
- Ahorra papel no imprimiendo siempre que sea posible. Coloca un cartel enorme en la oficina para recordar a los usuarios que impriman sólo cuando sea necesario.
- Ahorra papel imprimiendo por las dos caras de la hoja siempre que sea posible.
- Utiliza el modo ecológico de tu impresora si lo tiene. Los modos de ahorro de tinta/tóner están bien para los borradores y otros materiales impresos que no requieren una salida de alta calidad.
- Recarga los cartuchos de tinta y tóner usados, si es posible, o recíclalos.
Consejos ecológicos para la oficina: Ordenadores
- Apaga el ordenador cuando no lo uses. No le hace daño. De verdad.
- Comprueba la configuración del ordenador para el modo de espera: si los ordenadores no se utilizan durante periodos de tiempo, deberían estar configurados para pasar al modo de espera en poco tiempo.
- Mantén los equipos informáticos actualizados; los ordenadores y monitores nuevos son más eficientes energéticamente que los que tienen más de unos años.
- Cuando sustituya el equipo informático, done el viejo equipo a una organización benéfica o sin ánimo de lucro si es posible. Si no quiere o puede hacerlo, llévelo a una planta de reciclaje de productos electrónicos.
Consejos ecológicos para la oficina: Iluminación
- Apaga las luces de las habitaciones cuando no se utilicen. Por ejemplo, no tiene sentido tener encendidas las luces de una sala de personal de la oficina o de los lavabos durante todo el día.
- Sustituye las bombillas incandescentes estándar por lámparas fluorescentes compactas (CFL) o bombillas LED siempre que sea posible. Gracias a que consumen un 75% menos de energía que las bombillas incandescentes estándar, sin dejar de ofrecer la misma potencia lumínica.
- No deje las luces de su oficina encendidas durante la noche.
- Utiliza colores claros para las paredes; los colores claros de la pintura y los brillos más intensos reflejan la luz del día, lo que significa que tu espacio necesitará menos iluminación cenital. BC Hydro tiene una excelente guía para aprovechar al máximo la luz natural para iluminar tu oficina.
Consejos ecológicos para la oficina: Calefacción y refrigeración
- Si tienes acceso al termostato de tu oficina, caliéntala a un máximo de 70°F/21°C cuando esté ocupada, y a 61°F/16°C cuando esté desocupada. La temperatura de la calefacción y la refrigeración debe ajustarse a los grados adecuados para que el aire acondicionado no se encienda y apague con frecuencia.
- Asegúrese de que los sistemas de calefacción/bomba de calor/aire acondicionado se revisan regularmente y funcionan correctamente.
- Utilice burletes y calafateo para minimizar la pérdida de calor por las ventanas y puertas.
Consejos ecológicos para la oficina: Lavabos
- Utilice toallas de tela o secadores de manos en lugar de toallas de papel.
- Un inodoro antiguo puede gastar hasta 7 galones por descarga. Si su oficina todavía los tiene, ponga un ladrillo o una botella de refresco llena de arena en las cisternas. Esto desplazará una cantidad equivalente de agua, pero consumirá menos cuando la cisterna esté llena. (Lo ideal, por supuesto, sería sustituir los viejos inodoros por nuevos modelos de descarga ultrabaja).
- Cierra siempre los grifos por completo, asegurándote de que no gotean. Un grifo que gotea a razón de una sola gota por segundo puede desperdiciar más de 25 litros de agua al día, es decir, unos 10.000 litros al año (Environment Canada).
- Instala aireadores de grifo de bajo caudal para reducir el flujo de agua de los grifos. Mejor aún, instala grifos con sensor de movimiento.
- Haz que arreglen los inodoros que funcionan continuamente. Son grandes derrochadores de agua y podría ser un simple arreglo.
- Asegúrate de que todos los productos de limpieza de los lavabos son ecológicos.
